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我应该多久更换一次复印机?

文章来源:广州市诚运办公设备经营部人气:发表时间:2019-01-08 16:41:20【


一台破旧的复印机真的会扼杀企业的生产力,更不用说让员工感到沮丧了。另一方面一台快速而有效的复印机可以为一家陈旧的企业注入新的活力,而且对许多公司来说,它确实如此。但复印机并不总是便宜的。在任何情况下破坏银行都是很难证明的,即使你的复印机只是在“某种程度上”工作。那么拥有一台快速复印机的好处何时会超过金钱成本呢?

一、诊断您的业务

在决定一台新的复印机是否适合你的业务时,首先要考虑的是你的业务。贵公司的运营情况以及复印机在整体结构中的重要性如何?显然复印机或彩色复印机在日常操作中所起的作用越小,在更换之前所能做的时间就越长。然而对于大多数企业来说,当复印机不能以最佳速度运行时,整个公司都会陷入困境。对于一些公司来说一台在顶端运行的复印机是他们所能允许的最低性能。你在哪里?对您的业务需求进行最佳和最客观的评估,您将获得更换复印机频率的最佳起点。


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二、诊断问题

下一步是找出复印机的问题有多严重以及何时开始出现。如果您的复印机使用有限,您可能会看到一个问题,直到一年或更长的所有权。在其他情况下复印机可能需要在到达公司后一周内进行维修。如果一年后你的印刷品上的清晰度和脆度只会下降一小部分,那你就要庆幸自己了。通常这可以通过简单的维护访问来解决,在那里他们将清洁辊和辊头。如果您遇到了严重和频繁的卡纸问题,那么您就知道您的复印机即将推出,是时候更换了。

三、那么多久更换一次?

在计算更换复印机的频率之前,还有一些事情需要考虑。首先考虑您希望您的打印功能达到什么级别。这将决定您选择用哪种复印机替换旧的复印机,而旧的复印机又将决定您需要多久更换一次这种机器。你还需要决定你要买什么牌子的。你要换同一个牌子还是换一个新的?稍微研究一下就可以回答这个问题,但是根据使用情况,理光复印机将不同于佳能复印机,佳能复印机将再次决定复印机的使用时间,所以一定要得到适合您公司和工作量的复印机。


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考虑到所有这些因素如果贵公司处于高端使用状态,至少每2-3年需要更换一次复印机。这将避免任何重大崩溃的发生,并将使您的公司以最佳的速度运行。如果你不每天打印那么多,你可以一路上处理一些打嗝和故障,你可以把机器的寿命延长到5年或更长时间。如果你从第一天开始就努力进行定期的检查和清洁,而且你的打印机使用不多,那么你可能会在过去的7年里一瘸一拐地走。然而拥有这么长时间的机器会遇到不可避免的故障和无法打印的日子。为了确保你的公司不会遇到这些问题,每2-3年一次是一个很好的经验法则。

对公司内部的印刷需求进行诚实的评估。如果考虑到以上所有因素,您将能够对打印机的需求做出诚实的评估,并相应地更换打印机。如果你有一台超过3年的机器,不要等待评估你的需求,今天就更换!


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